Berichtsereignisse – Grundlagen

Wenn Sie ein Abonnement des Magazins 'Access im Unternehmen' besitzen, können Sie sich anmelden und den kompletten Artikel lesen.
Anderenfalls können Sie das Abonnement hier im Shop erwerben.

Berichtsereignisse – Grundlagen

Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, für die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen können. Die Ereignisse werden zwar weniger durch Benutzerinteraktion ausgelöst als eher durch die Abfolge von Aktionen beim Zusammenstellen der benötigten Daten und beim Rendern des Berichts, aber dennoch ist es wichtig, die verschiedenen Ereignisse zu kennen.

Ereignisse in ?Berichten

Berichte bieten bereits seit Access 2007 erheblich mehr Ereignisse für Berichte als in den Vor­gän­ger­ver­sionen – und fast so viele wie für Formulare. Die Möglichkeiten der Interaktion sind um einiges besser geworden; so können Sie etwa auf einen Datensatz in einem Bericht klicken, um ein Formular mit den Details zum Bearbeiten zu öffnen.

Diese Ereignisse beziehen sich aber alle auf eine mit Access 2007 eingeführte Darstellungsart, nämlich die Berichtsansicht. Mehr zu dieser neuen interaktiven Ansicht finden Sie in einem weiteren Beitrag.

Bis ein Bericht überhaupt einmal angezeigt ist, geschieht allerdings schon eine Menge und in vielen Fällen können Sie den Ablauf per Ereignisprozedur beeinflussen. Nach­fol­gend finden Sie zunächst eine Auflistung der Ereignisse eines Berichts und der Bereiche eines Berichts; im Anschluss lernen Sie einige Anwendungsfälle der Ereignisse kennen.

Zusammenfassung der Berichtsereignisse

Der Bericht löst folgende Ereignisse aus, die in den bisherigen Access-Versionen ebenfalls unterstützt wurden und die für die reine Anzeige eines Berichts wichtig sind:

  • Beim Öffnen: Wird beim Öffnen, aber vor dem Erstellen des Berichts ausgelöst. Dient beispielsweise der Übergabe von Parametern oder zum Abbrechen der Ausgabe des Berichts.
  • Bei Aktivierung: Bericht wird aktiviert oder gedruckt.
  • Bei Seite: Wird nach Abschluss der Bei Formatierung- und der Beim Drucken-Ereignisse der Berichtsbereiche, aber vor dem Anzeigen der Seite ausgelöst.
  • Beim Schließen: Wird ?beim Schließen des Berichts ausgelöst – etwa durch Betätigen der Schließen-Schaltfläche.
  • Bei Deaktivierung: Bericht wird deaktiviert, da ein anderes Objekt den Fokus erhält oder der Bericht geschlossen wird.
  • Bei Ohne Daten: Wird ausgelöst, wenn die Datensatzquelle des Berichts keine Daten enthält.
  • Bei Fehler: Wird beim Auftreten eines Fehlers ausgelöst.

Zusammenfassung der Bereichsereignisse

Die Bereiche Berichtskopf, Berichtsfuß, Seitenkopf, Seitenfuß, Kopf und Fuß der einzelnen Gruppierungen und der Detailbereiche lösen ebenfalls Ereignisse aus.

Dabei werden die Ereignisse Beim Formatieren und Beim Drucken je Element eines jeden Bereichs mindestens einmal aufgerufen:

  • Beim Formatieren: Wird ausgelöst, wenn die Daten ermittelt sind, bevor der Bereich formatiert wird. Dieses Ereignis wird gegebenenfalls mehrere Male ausgelöst. Wenn es sich beim aktuell formatierten Bereich um einen Gruppenkopf handelt, haben Sie Zugriff auf die im Gruppenkopf angezeigten Daten und auf die Daten des ersten Datensatzes der Gruppierung im Detailbereich. Beim Gruppenfuß stehen die Daten des Gruppenfußbereichs und des letzten Datensatzes des Bereichs zur Verfügung. Im Detailbereich bietet dieses Ereignis Zugriff auf die Daten des aktuellen Datensatzes.
  • Beim Drucken: Wird ausgelöst, wenn der Bereich formatiert, aber noch nicht gerendert ist. In diesem Ereignis können Sie je Bereich auf die gleichen Daten zugreifen wie im Beim Formatieren-Ereignis. Mit »Drucken« ist hier nicht die Ausgabe auf Papier gemeint, sondern die grafische Ausgabe in das »Dokument«, das dann auf dem Bildschirm oder auf Papier dargestellt werden kann.
  • Bei Rückname: Wird jedes Mal ausgelöst, wenn Access einen Bereich infolge Posi­tionierungsberechnungen neu formatieren muss (steht nicht für den Seitenkopf zur Verfügung).

Dies war die Leseprobe dieses Artikels.
Melden Sie sich an, um auf den vollständigen Artikel zuzugreifen.

Bitte geben Sie die Zeichenfolge in das nachfolgende Textfeld ein

Die mit einem * markierten Felder sind Pflichtfelder.

Neues aus unseren Magazinen
Listenfeld: Reihenfolge mehrerer Einträge...

Wir haben bereits in mehreren Beiträgen beschrieben, wie Sie die individuelle Reihenfolge von Elementen einer Tabelle über den Inhalt eines Feldes etwa namens »ReihenfolgeID« einstellen können –... [mehr]

Diagramme mit gefilterten Daten

In Ausgabe 2/2019 haben wir in zwei Artikeln die modernen Diagramme von Access vorgestellt. Im vorliegenen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie diese abhängig von den in einem Formular angezeigten... [mehr]

Benutzerverwaltung mit verschlüsselten...

Wenn Sie in einer Access-Anwendung Benutzer verwalten wollen, die sich per Benutzername und Kennwort an die Anwendung anmelden, sollten Sie sehr sensibel mit den in der Anwendung gespeicherten... [mehr]

HTML-Tabellen mit fester Kopfzeile

In den vorherigen Ausgaben von Access im Unternehmen und in der aktuellen Ausgabe arbeiten wir in einigen Beiträgen mit dem Webbrowser-Steuerelement und stellen Daten, die wir mit den Bordmitteln... [mehr]

Flexible HTML-Tabellen mit fester Kopfzeile

Im Beitrag »HTML-Tabellen mit fester Kopfzeile« haben wir gezeigt, wie Sie Daten aus einer bestimmten Abfrage in einem Webbrowser-Steuerelement so anzeigen, dass die Spaltenköpfe oben fixiert... [mehr]

Berechtigungen per HTML verwalten

Im Beitrag »Benutzerverwaltung mit verschlüsselten Kennwörtern« stellen wir eine Lösung vor, in der wir die Berechtigungen von Benutzergruppen an Datenbankobjekten definieren. Dort benötigen wir... [mehr]

Benutzer und Berechtigungen ermitteln

In den Beiträgen »Benutzerverwaltung mit verschlüsselten Kennwörtern« und »Berechtigungen per HTML verwalten« haben wir die Voraussetzungen für eine Benutzerverwaltung geschaffen. Im vorliegenden... [mehr]

Zugriffsrechte mit Datenmakros

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf Basis des aktuell angemeldeten Benutzers sicherzustellen, dass dieser nur die für ihn vorgesehenen Aktionen mit Daten durchführen darf – beispielsweise durch... [mehr]

Kennwörter generieren

Für den einen oder anderen Zweck möchten Sie vielleicht Kennwörter generieren oder in einer Benutzeroberfläche die Möglichkeit zum Generieren von Kennwörtern anbieten. Wenn Sie etwa Benutzer zu... [mehr]

Neuer Datensatz von Frontend zu Backend

Für manche Themen gibt es keine kurze, prägnante Überschrift. In diesem Fall wollen wir zeigen, wie Sie einen neuen Datensatz anlegen, der in einer temporären Tabelle im Frontend gespeichert wird,... [mehr]