Berichtsereignisse: Bei Aktivierung/Deaktivierung

Wenn Sie ein Abonnement des Magazins 'Access im Unternehmen' besitzen, können Sie sich anmelden und den kompletten Artikel lesen.
Anderenfalls können Sie das Abonnement hier im Shop erwerben.

Berichtsereignisse: Bei Aktivierung/Deaktivierung

Neben den verschiedenen Bereichen und Steuerelementen liefern Berichte auch eine Reihe von Ereigniseigenschaften, für die Sie wie bei Formularen Ereignisprozeduren hinterlegen können. Zwei Ereignisse, die man üblicherweise nicht besonders oft benötigt, heißen »Bei Aktivierung« und »Bei Deaktivierung«. Wir zeigen, wie Sie diese einsetzen können: nämlich, um Elemente im Ribbon abhängig von diesen beiden Ereignissen zu aktivieren oder zu deaktivieren – zum Beispiel zum Ein- oder Ausschalten einer Drucken-Schaltfläche.

Bei ?Aktivierung und ?Bei ?Deaktivierung: Berichtsabhängige Funktionen ein- und ausschalten

Wenn Sie einen Bericht geöffnet haben und diesen dann schließen oder den Fokus auf ein anderes Objekt setzen, möchten Sie möglicherweise Elemente des Ribbons aktivieren oder deaktivieren. Eine Drucken-Schaltfläche macht beispielsweise am meisten Sinn, wenn gerade ein Bericht angezeigt wird. Was benötigen wir also, um das geplante Beispiel zum Aktivieren und Deaktivieren einer Ribbon-Schaltfläche synchron zum Auslösen der Ereignisse Bei Aktivierung und Bei Deaktivierung zu nutzen?

Richtig: Ein Ribbon, ein Objekt, welches die Ribbon-Definition referenziert, damit wir auf ihre Methoden zugreifen können, sowie ein paar Zeilen VBA-Code.

Das Ribbon fügen Sie hinzu, indem Sie die Tabelle USysRibbons erstellen und diese wie in Bild 1 mit der Definition des gewünschten Ribbons füllen. Damit Sie diese Tabelle nach der Erstellung sehen, müssen Sie in den Optionen des Navigationsbereichs die Option Systemobjekte anzeigen aktivieren.

Tabelle mit der Ribbon-Definition

Bild 1: Tabelle mit der Ribbon-Definition

Die entsprechende Ribbon-Definition finden Sie in Listing 1. Die Elemente bilden die Struktur des Ribbons ab. Unter dem customUI-Element finden Sie das tab-Element, dann das group-Element und schließlich das button-Element als Schaltfläche. Wichtig sind in diesem Zusammenhang einige Attribute, die festlegen, welche VBA-Routinen beim Eintreten bestimmter Ereignisse auszulösen sind.

<?xml version="1.0"?>
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui"
    onLoad="OnLoad_Main" loadImage="loadImage">
     <ribbon>
         <tabs>
             <tab id="tabFunktionen" label="Funktionen">
                 <group id="grpBerichte" label="Berichte">
                     <button image="printer" getEnabled="getEnabled" label="Drucken" id="btnDrucken" 
                         onAction="onAction" size="large"/>
                 </group>
             </tab>
         </tabs>
     </ribbon>
</customUI>

Listing 1: Ribbon-Definition für unsere Drucken-Schaltfläche

Das erste ist das Attribut onLoad, welches die folgende Prozedur auslöst, die Sie in ein Standardmodul namens mdlRibbons einfügen:

Sub onLoad_Main(ribbon As IRibbonUI)
     Set objRibbon_Main = ribbon
End Sub

Die Prozedur weist der Variablen objRibbon_Main einen Verweis auf diese Ribbon-Definition zu. Diese Variable deklarieren wir wie folgt im Kopf des gleichen Moduls:

Public objRibbon_Main As IRibbonUI

Dies war die Leseprobe dieses Artikels.
Melden Sie sich an, um auf den vollständigen Artikel zuzugreifen.

Bitte geben Sie die Zahlenfolge in das nachfolgende Textfeld ein

Die mit einem * markierten Felder sind Pflichtfelder.

Aktuell im Blog
Onlinebanking mit Access

Es ist geschafft: Endlich ist das Buch Onlinebanking mit Access fertiggeschrieben. Das war... [mehr]

Direktzugriff auf Tabellen und Felder

Die IntelliSense-Erweiterung für Tabellen und Felder hat mir soviel Spaß gemacht, dass ich gleich... [mehr]

IntelliSense für Tabellen und Felder

Wenn Sie mit dem VBA-Editor arbeiten und dort gelegentlich SQL-Anweisungen eingeben, müssen Sie... [mehr]

Download Access und SQL Server

Erfahren Sie, welche Schritte zum Download des aktuellen Stands des Buchs "Access und SQL Server"... [mehr]

Bilder in Access 2013

Wer die Bibliothek mdlOGL0710 von Sascha Trowitzsch oder ein ähnliches Modul aus meinen... [mehr]

Dynamische Ribbons

Immer wieder fragen Leser, wie man Ribbon-Elemente wie etwa Schaltflächen in Abhängigkeit... [mehr]

Die Blogmaschine

Einen kleinen Blog zusätzlich zum Shop zu betreiben ist eine tolle Sache. Hier lassen sich... [mehr]

Wegwerfadressen für die Newsletteranmeldung

Die Verwendung von Wegwerf-Adressen für die Nutzung aller möglichen Online-Dienste nimmt... [mehr]

Access und Facebook

Facebook und Access - das ist eine der wenigen Kombinationen, die ich noch nicht in die Mangel... [mehr]

Access und SQL Server - das Projekt

Mein neues Buch Access und SQL Server (gemeinsam mit Bernd Jungbluth) geht in die Endphase. Wer... [mehr]