Access und Office [eBook]

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Das Buch: Access und Office

Access und Office - das ist ein Thema, seit es Access gibt. Wie bekomme ich die Daten aus einer Excel-Tabelle in eine Access-Datenbank? Wie erzeuge ich einen Serienbrief mit Word auf Basis dieser Daten? Kann ich die Serienbriefdokumente auch per Outlook versenden? Das sind Fragen, die der Access-Entwickler seinen Kunden regelmäßig beantworten muss.

Ich selbst habe schon einige Lösungen programmiert, bei denen Access mit den übrigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder auch Powerpoint interagiert. Und ich habe einige Techniken in verschiedenen Artikeln veröffentlicht. Was noch fehlt, ist ein Buch zu diesem Thema!

Die meisten Bücher schreibe ich in erster Linie für mich selbst. Ich möchte mir ein Werk schaffen, dass mir die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Thema übersichtlich darstellt - so, dass ich nicht immer wieder von vorn beginnen muss. Aber natürlich schreibe ich Bücher auch, um diese zu verkaufen. Meine eigenen Ansprüche an ein solches Nachschlagewerk sollten sicherstellen, dass Sie auch mit dem Inhalt zufrieden sein werden.

Deshalb ist dieses Buch wie folgt aufgebaut:

  • Zuerst beschreibt es die Austauschmöglichkeiten zwischen den Office-Anwendungen über die Benutzeroberfläche.
  • Dann folgt die Programmierung dieser Methoden, die meist Daten hin- und herschieben.
  • Anschließend geht es an die Programmierung der Office-Anwendungen: Hier werden die Grundlagen für die Steuerung der einzelnen Anwendungen wie Excel, Word, Outlook und Powerpoint beschrieben.
  • Schließlich folgt der Zugriff von Access aus - um Dokumente in Word, Excel oder PowerPoint mit Daten zu füllen, Informationen aus Word oder Excel auszulesen oder auf die verschiedenen Objekte von Outlook zuzugreifen, nämlich Termine, E-Mails, Kontakte und Aufgaben.
  • Sollte noch etwas Platz sein, gibt es noch die eine oder andere Lösung. ;-)

Kapitel des Buchs

Nach aktuellem Stand:

  • Datenaustausch mit Bordmitteln
  • Datenaustausch per VBA
  • VBA-Zugriff auf Office
  • Excel programmieren
  • Word programmieren
  • Outlook programmieren
  • PowerPoint programmieren
  • Mails mit Outlook senden, empfangen und verarbeiten
  • Outlook-Kontakte im- und exportieren
  • Mit Outlook-Terminen arbeiten
  • Word-Anschreiben füllen
  • Word-Rechnungen
  • Word-Serienbriefe
  • Excel-Tabellen mit Daten füllen
  • Excel-Tabellen einlesen

Voraussetzungen

Für die meisten Techniken wird Office ab der Version 2007 benötigt. Einige lassen sich auch mit älteren Office-Versionen einsetzen, mit diesem Buch habe ich jedoch den Wechsel auf das .accdb-Dateiformat von Access vollzogen.

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